Miejski portal informacyjny:
Cieszyn, Ustroń, Wisła, Brenna, Chybie

Główny Urząd Statystyczny zajmuje się zbieraniem i udostępnianiem informacji statystycznych. Ze strony internetowej GUS można dowiedzieć się choćby, jak wygląda zasób mieszkaniowy gmin i jak prezentują się różne wskaźniki - np. PKB i zielonej gospodarki. Aby przygotować opracowania z zakresu poszczególnych obszarów tematycznych, GUS pozyskuje informacje od wielu podmiotów. Kto ma obowiązek składać sprawozdania do GUS? I jakie kary są przewidziane za jego lekceważenie?

Kogo dotyczą obowiązki sprawozdawcze względem GUS?

W teorii wszystkie podmioty gospodarki narodowej mają obowiązek składania sprawozdań do GUS. W praktyce jednak to, czy firma będzie musiała przesłać dane do GUS, zależy głównie od branży. Z perspektywy GUS znaczenie ma też to, ile przedsiębiorstwo stworzyło stanowisk pracy (poziom zatrudnienia). To powoduje, że niektórzy przedsiębiorcy rzadziej niż inni odbierają prośby o udzielenie informacji.

Podmiotami gospodarki narodowej są:

•  Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą - a zatem JDG.
•  Osoby prawne - rozbudowana księgowość spółki nie jest zatem jej jedynym obowiązkiem.
•  Jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej - to m.in. szkoły i sądy.

Dlaczego GUS zbiera dane?

Odpowiedź na to pytanie znajduje się w ustawie o statystyce publicznej. GUS to centralny organ administracji, którego zadaniem jest zbieranie i udostępnianie informacji statystycznych. Dane te mogą dotyczyć różnych dziedzin życia społecznego i gospodarczego - na ich podstawie można m.in. podejmować decyzje dotyczące gospodarki, projektować zmiany przepisów czy planować liczbę miejsc dla uczniów w szkołach.

Udostępniane informacje są istotne również dla przedsiębiorców - dzięki nim mogą oni:

•  Zorientować się w ogólnej sytuacji gospodarczej kraju.
•  Ocenić, jak wygląda sytuacja na rynkach zagranicznych i czy to dobry moment na ekspansję.
•  Przewidzieć problemy i z wyprzedzeniem zareagować na nadchodzące zmiany.

Program badań statystycznych statystyki publicznej na poszczególne lata zostaje określony w rozporządzeniu Rady Ministrów.

Ile wynosi kara za niezłożenie sprawozdania do GUS?

Prośba o udzielenie informacji przez przedsiębiorcę nie powinna zostać zlekceważona. Dlaczego? Niezłożenie sprawozdania do GUS oznacza karę - nie tylko finansową. W ustawie o statystyce publicznej można przeczytać, że:

• Grzywna (do 5000 zł) jest nakładana na podmiot, który odmówi wykonania obowiązku statystycznego. Taka sama kara jest przewidziana za odmowę udzielenia informacji w spisie powszechnym - art. 57.
•  Grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 - tego może spodziewać się podmiot przekazujący dane statystyczne niezgodne ze stanem faktycznym. Grzywna ma zastosowanie jedynie w wypadku mniejszej wagi czynu - art. 56.
•  Grzywna grozi też podmiotowi, który co prawda przekazuje informacje, ale robi to po upływie wskazanego przez GUS terminu - art. 58.

Podanie informacji, które nie są zgodne z prawdą, nie jest tym samym, co popełnienie błędu - GUS za każdym razem dokładnie weryfikuje sprawozdanie. Celem jest wyeliminowanie najczęściej zdarzających się pomyłek. W przypadku danych niezgodnych ze stanem faktycznym mowa o celowym wprowadzaniu w błąd.

Jak złożyć sprawozdanie do GUS?

Sprawozdanie do GUS należy złożyć po otrzymaniu prośby o przekazanie informacji. Aktualnie pracownicy GUS informują o obowiązku złożenia sprawozdania drogą mailową. Formularz również wypełnia się w wersji elektronicznej - forma papierowa jest dopuszczalna jedynie wówczas, gdy nie ma możliwości skorzystania z formy elektronicznej. Aby przystąpić do wypełniania formularza, należy zalogować się na konto w Portalu Sprawozdawczym GUS.

Osoby, które wypełniają formularz po raz pierwszy, mogą napotkać problemy natury zarówno technicznej, jak i merytorycznej. Co wówczas? Wyjściem może być:

•  Skontaktowanie się z infolinią pod numerem 22 279 99 99 - jest ona czynna od 8 do 15 w dni robocze.
•  Skorzystanie z objaśnień, które są pomocne podczas wypełniania formularzy sprawozdawczych - są one dostępne na stronie internetowej GUS.

Firmy, które zdecydowały się na outsourcing finansowo-księgowy i współpracują z biurem rachunkowym, mogą skorzystać ze wsparcia specjalistów.